Политика обработки персональных данных

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»

ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных

Государственное учреждение образования «Средняя школа №2 г.Воложина» (далее–Школа), уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей Школе и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Школой, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Почтовый адрес Государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина»: 222357 Минская обл., г.Воложин, ул.Щербины, д.65;

адрес в сети Интернет: https://school2.volozhin-edu.gov.by

e-mail: school2@volozhin-edu.gov.by

Школа осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Цели обработки персональ-ных данных	Категории субъектов персональ-ных данных, чьи данные подвергают-ся обработке	Перечень обрабатыва-емых персональ-ных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональ-ных данных
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений	1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона РБ ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	1 год со дня предварительной записи на личный прием
Проведение ”прямых телефонных линий“	1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“ 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходи-мости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократи-зации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“)	5 лет
Реализация образовательных программ	1. Работники оператора (уполномоченного лица) 2. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг 3. Лица, уполномоченные на подписание договора	В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 июля 2011 г. № 99 ”Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования“	Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)	75 лет
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.)	Лица, уполномоченные на подписание договора	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Персональные данные могут быть также использованы Школой в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:

для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.

Школа осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
Школа не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъект персональных данных имеет право:

6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Школа обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

место нахождения Школы;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Школой;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.3. требовать от Школы внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

6.4. получить от Школы информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Школой, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.5. требовать от Школы бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Школы, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Школой, субъект персональных данных подает в Школу заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Школа не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Школе, направив сообщение на электронный адрес: school2@volozhin-edu.gov.by.

свернуть

ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур

развернуть

Государственное учреждение образования «Средняя школа №2 г.Воложина» (далее Школа) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей Школе и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых Организацией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Политика разъясняет работникам Школы как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

адрес в сети Интернет: https://school2.volozhin-edu.gov.by

e-mail: school2@volozhin-edu.gov.by

В процессе трудовой деятельности Школа осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатыва-емых персональных данных	Правовые основание обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Работники, члены их семей	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	75 лет
Ведение трудовых книжек	Работники	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“	-//-	Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
Формирование телефонного справочника	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона	-//-	1 месяц после увольнения
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота	Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки	В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных	Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
Ведение учета фактически отработанного времени	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	3 года
Командирование	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки	-//-	3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет
Выплата заработной платы	Работники, члены их семей	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	75 лет
Выплата пособий по временной нетрудоспособности	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника	-//-	75 лет
Применение мер поощрения	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения	-//-	75 лет
Привлечение к дисциплинарной или материальной ответственности	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	-//-	3 года
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотрен-ных законодательством о труде	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации.	-//-	В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“
Предоставление трудовых и социальных отпусков	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)	-//-	Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года; по социальным отпускам – 75 лет
Аттестация	Работники	В соответствии с Типовым положением об аттеста-ции руководителей и специалис-тов организа-ций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784	-//-	Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника
Формирование и ведение резерва кадров	Работники, иные граждане	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельнос-ти, контактный номер телефона	Согласие субъекта персональных данных либо абзац шестнадцатый статьи 6 Закона	1 год
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготов-ку	Работники	Паспортные данные, сведения о занимаемой должности	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	5 лет
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись	-//-	3 года
Изменение, прекращение трудового договора	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельнос-ти, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужив-шие основанием для изменения, прекращения трудового договора	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	75 лет
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	5 лет
Ведение воинского учета	Работники – военнообязанные, члены их семей	В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“	-//-	5 лет
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении	Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель	В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровле-ние, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542	-//-	В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц	Работники	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	5 лет
Оформление необходимых для назначения пенсии документов	Работники	В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспече-нии“	-//-	До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

Обработка персональных данных работников Школы для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
Предоставление персональных данных работников Школы и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
Трансграничная передача персональных данных работников Школы осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.
При осуществлении административных процедур Школа осуществляет обработку следующих персональных данных:

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основание обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Осуществление админи-стративных процедур

Работники, в том числе бывшие работники

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона)

В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“

Школа осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
Субъекты персональных данных имеют право:

8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных школа обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;

8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных школой, содержащей:

место нахождения школы;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

8.3. требовать от школы внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

8.4. получить от Школы информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Школой, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

8.5. требовать от Школы бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Школы, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Школой, субъект персональных данных подает в Школу заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, в том числе направив сообщение на электронный адрес: school2@volozhin-edu.gov.by.

свернуть

ПЕРЕЧЕНЬ информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные, и категории персональных данных, подлежащих включению в них

развернуть

№ п/п	Информационные ресурсы (системы), содержащие персональные данные	Категории персональных данных, подлежащих включению в информационные ресурсы (системы)
1	Программное обеспечение «Библиограф»	Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными
2	Программное обеспечение «Параграф»	Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными
3	Официальный многостраничный интернет-сайт государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина»	Общедоступные персональные данные
4	Система электронный журнал (электронный дневник) schools.by	Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными
5	Услуга «Электронная почта»	Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными
6	СКУД (система контроля и управления доступом)	Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными

свернуть

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)

развернуть

Настоящее Положение разработано на основании абзаца пятого пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“, а также в соответствии с:

Положением о политике в отношении обработки персональных данных, утвержденным приказом директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина», от 14.03.2024 № 101 ;

перечнем информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные и категории персональных данных, подлежащих включению в них, установленным приказом директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина».

Доступ в Государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина», далее к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), предоставляется:

работникам Государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (далее – работники) для выполнения должностных обязанностей в объеме, необходимом для надлежащего выполнения этих обязанностей;

работникам уполномоченного лица в объеме и на условиях, необходимых для исполнения договора между Государственном учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» и уполномоченным лицом (далее – иные лица).

Доступ к персональным данным имеют следующие работники:

директор государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лицо, исполняющее его обязанности) – ко всем категориям персональных данных;

лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных – ко всем категориям персональных данных в пределах исполнения должностных обязанностей;

заместители директора Государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г .Воложина» – к персональным данным, необходимым для реализации положений Трудового кодекса Республики Беларусь, иных законодательных актов о труде и принятых в их развитие актов законодательства, данным в соответствии с содержанием резюме соискателей вакансий в структурных подразделениях по курируемым направлениям деятельности, иным категориям персональных данных, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

классные руководители – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей;

инженер-программист – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей;

инспектор по кадрам – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей;

секретарь – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей.

Работникам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, если иное не определено в части первой настоящего пункта, предоставляется доступ к персональным данным исходя из занимаемой должности и в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки согласно приложению 1, иным лицам – в соответствии с договором.

Предоставление доступа к персональным данным в информационных ресурсах (системах), а также отзыв предоставленных прав осуществляется при помощи средств управления правами доступа к соответствующим ресурсам (системам) согласно приложению 2.

Права доступа работника, иного лица:

изменяются – в случаях перевода работника на другую должность или изменения условий договора с уполномоченным лицом;

прекращаются – в случае увольнения работника или окончания срока действия договора с уполномоченным лицом, расторжения такого договора.

Доступ к персональным данным может быть также прекращен на основании организационно-распорядительного документа (приказа, поручения, указания) или иного документа с резолюцией директора государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.

Предоставление доступа к персональным данным обеспечивается:

в случае если персональные данные содержатся в организационно-распорядительной документации, образующейся в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина», – лицом, ответственным за формирование и оперативное хранение дела в соответствии с номенклатурой дел государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина».

Работники, не имеющие доступа к персональным данным, исходя из занимаемой должности или выполняемых функций, могут получить временный доступ к персональным данным одной или нескольких категорий и целей их обработки для выполнения служебного задания на период времени и в объеме, которые необходимы для выполнения такого задания.

При определении периода времени и объема персональных данных для предоставления временного доступа к ним руководитель структурного подразделения или его заместитель, а также администратор системный руководствуются содержанием служебного задания, содержащегося в организационно-распорядительном документе (приказ, поручение, указание) или ином документе с резолюцией директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя по курируемому направлению деятельности.

В случае наличия сомнений относительно периода времени или объема персональных данных лицу, предоставляющему временный доступ к персональным данным, необходимо обратиться к директору государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю по курируемому направлению деятельности.

Работник или иное лицо, случайно или по иным причинам получившее доступ к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), не вправе изучать, изменять, удалять, копировать или иным способом использовать соответствующие документы или файлы.
Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, изучает и анализирует процессы, связанные с соблюдением настоящего Положения, вносит директору государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лицу, исполняющему его обязанности) предложения по совершенствованию осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе по ограничению доступа отдельных работников к определенным категориям персональных данных (если по его мнению такой доступ носит избыточный характер и может создавать риски для защиты прав субъектов персональных данных).

Приложение 1

к Положению о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)

ПЕРЕЧЕНЬ

работников, имеющих доступ к персональным данным, в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки

№	Категории персональных данных	Цели обработки персональных данных	№
1	Данные, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными законодательными актами о труде и принятыми в их развитие актами законодательства	При оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных	Инспектор по кадрам
2	Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)	Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта)	Инспектор по кадрам
3	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии, далее – отчество) либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например, оказание услуг, поставка, подряд и т.п.)	Секретарь, заместители директора
4	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений	Заместители директора, секретарь
5	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса	Предварительная запись на личный прием	Секретарь
5		Проведение ”горячих линий“	Секретарь
6	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“	Проведение личного приема, ”прямых телефонных линий“	Секретарь

Приложение 2

Права доступа, предоставленные работникам и иным лицам в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные

№ п/п	Категории персональных данных	Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных	Категория (группа) пользователей	Права доступа в информационном ресурсе (системе)
1	Программное обеспечение ”Библиограф“	Заведующий библиотекой, библиотекарь	Администратор, пользователь	Добавление и удаление пользователей, информации
2	Программное обеспечение ”Параграф“	Секретарь, инспектор по кадрам	Администратор	Изменение, добавление учащихся, работников школы и необходимой информации
		Директор, заместители директора, классные руководители	Пользователь	Анализ успеваемости, внесение данных об успеваемости учащихся
		Руководство, педагогические работники	Пользователь	Анализ успеваемости, внесение данных об успеваемости учащихся
3	Официальный многостраничный интернет-сайт государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина»	Заместители директора, педаго-ги, ответственные за администриро-вание сайта, интернет-страничек сайтов методических формирований школы, ресурсных центров	Администратор	Добавление и удаление пользователей, плагинов, изменение онлайн-форм, баз данных, файлов каталога интернет-сайта, добавление, изменение и удаление страниц, постов, медиафайлов
4	Услуга ”Электронная почта“	Инженер-программист	Администратор	Создание почтовых ящиков, назначение им адресов электронной почты и передача учетных данных для доступа получение информации о порядке доступа к программному обеспечению и учетным данным (имя и пароль, присваиваемые пользователю для его идентификации)
4	Услуга ”Электронная почта“	Директор, заместители директора, секретарь, секретарь учебной части, педагоги социальные, педагоги-психологи, заведующий библиотекой, администратор школьного сайта	Пользователь	Использование почтового ящика с присвоенным основным адресом электронной почты
5	Система электронный журнал (электронный дневник) schools.by	Директор, заместители директора, секретарь, секретарь учебной части, педагоги школы.	Пользователь	Внесение отметок, учет посещаемости.
6	СКУД (система контроля и управления доступом)	Инженер-программист	Администратор	Добавление и удаление пользователей

свернуть