Управление по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома
Государственное учреждение образования
Средняя школа № 2 г. Воложина
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Школой, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес Государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина»: 222357 Минская обл., г.Воложин, ул.Щербины, д.65;
адрес в сети Интернет: https://school2.volozhin-edu.gov.by
e-mail: school2@volozhin-edu.gov.by
Цели обработки персональ-ных данных |
Категории субъектов персональ-ных данных, чьи данные подвергают-ся обработке |
Перечень обрабатыва-емых персональ-ных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональ-ных данных |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона РБ ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“ 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходи-мости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократи-зации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“) |
5 лет |
Реализация образовательных программ |
1. Работники оператора (уполномоченного лица) 2. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг 3. Лица, уполномоченные на подписание договора |
В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 июля 2011 г. № 99 ”Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования“ |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
75 лет |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Школа обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Школы;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Школой;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от Школы внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от Школы информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Школой, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от Школы бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Школы, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Школа не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
свернуть
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых Организацией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет работникам Школы как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес Государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина»: 222357 Минская обл., г.Воложин, ул.Щербины, д.65;
адрес в сети Интернет: https://school2.volozhin-edu.gov.by
e-mail: school2@volozhin-edu.gov.by
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатыва-емых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
Работники, члены их семей |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
75 лет |
Ведение трудовых книжек |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ |
-//-
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет |
Формирование телефонного справочника |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона |
-//-
|
1 месяц после увольнения |
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота |
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
|
В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных |
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года |
Командирование |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
-//-
|
3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет |
Выплата заработной платы |
Работники, члены их семей |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
75 лет |
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника |
-//-
|
75 лет |
Применение мер поощрения |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
-//-
|
75 лет |
Привлечение к дисциплинарной или материальной ответственности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
-//-
|
3 года |
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотрен-ных законодательством о труде |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации. |
-//-
|
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ |
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
-//- |
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года; по социальным отпускам – 75 лет |
Аттестация |
Работники |
В соответствии с Типовым положением об аттеста-ции руководителей и специалис-тов организа-ций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 |
-//- |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника |
Формирование и ведение резерва кадров |
Работники, иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельнос-ти, контактный номер телефона |
Согласие субъекта персональных данных либо абзац шестнадцатый статьи 6 Закона |
1 год |
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготов-ку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись |
-//- |
3 года |
Изменение, прекращение трудового договора |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельнос-ти, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужив-шие основанием для изменения, прекращения трудового договора
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
75 лет |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
Ведение воинского учета |
Работники – военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ |
-//- |
5 лет |
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении
|
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровле-ние, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 |
-//- |
В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспече-нии“ |
-//- |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
Осуществление админи-стративных процедур |
Работники, в том числе бывшие работники |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ |
8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных школа обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных школой, содержащей:
место нахождения школы;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.3. требовать от школы внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
8.4. получить от Школы информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Школой, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.5. требовать от Школы бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Школы, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
свернуть
№ п/п |
Информационные ресурсы (системы), содержащие персональные данные |
Категории персональных данных, подлежащих включению в информационные ресурсы (системы) |
1 |
Программное обеспечение «Библиограф» |
Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными |
2 |
Программное обеспечение «Параграф» |
Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными |
3 |
Официальный многостраничный интернет-сайт государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина» |
Общедоступные персональные данные |
4 |
Система электронный журнал (электронный дневник) schools.by |
Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными |
5 |
Услуга «Электронная почта» |
Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными |
6 |
СКУД (система контроля и управления доступом) |
Персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными |
свернуть
Положением о политике в отношении обработки персональных данных, утвержденным приказом директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина», от 14.03.2024 № 101 ;
перечнем информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные и категории персональных данных, подлежащих включению в них, установленным приказом директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина».
работникам Государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (далее – работники) для выполнения должностных обязанностей в объеме, необходимом для надлежащего выполнения этих обязанностей;
работникам уполномоченного лица в объеме и на условиях, необходимых для исполнения договора между Государственном учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» и уполномоченным лицом (далее – иные лица).
директор государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лицо, исполняющее его обязанности) – ко всем категориям персональных данных;
лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных – ко всем категориям персональных данных в пределах исполнения должностных обязанностей;
заместители директора Государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г .Воложина» – к персональным данным, необходимым для реализации положений Трудового кодекса Республики Беларусь, иных законодательных актов о труде и принятых в их развитие актов законодательства, данным в соответствии с содержанием резюме соискателей вакансий в структурных подразделениях по курируемым направлениям деятельности, иным категориям персональных данных, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
классные руководители – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей;
инженер-программист – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей;
инспектор по кадрам – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей;
секретарь – к персональным данным, обрабатываемым государственным учреждением образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей.
Работникам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, если иное не определено в части первой настоящего пункта, предоставляется доступ к персональным данным исходя из занимаемой должности и в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки согласно приложению 1, иным лицам – в соответствии с договором.
Предоставление доступа к персональным данным в информационных ресурсах (системах), а также отзыв предоставленных прав осуществляется при помощи средств управления правами доступа к соответствующим ресурсам (системам) согласно приложению 2.
изменяются – в случаях перевода работника на другую должность или изменения условий договора с уполномоченным лицом;
прекращаются – в случае увольнения работника или окончания срока действия договора с уполномоченным лицом, расторжения такого договора.
Доступ к персональным данным может быть также прекращен на основании организационно-распорядительного документа (приказа, поручения, указания) или иного документа с резолюцией директора государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.
в случае если персональные данные содержатся в организационно-распорядительной документации, образующейся в государственном учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина», – лицом, ответственным за формирование и оперативное хранение дела в соответствии с номенклатурой дел государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина».
При определении периода времени и объема персональных данных для предоставления временного доступа к ним руководитель структурного подразделения или его заместитель, а также администратор системный руководствуются содержанием служебного задания, содержащегося в организационно-распорядительном документе (приказ, поручение, указание) или ином документе с резолюцией директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя по курируемому направлению деятельности.
В случае наличия сомнений относительно периода времени или объема персональных данных лицу, предоставляющему временный доступ к персональным данным, необходимо обратиться к директору государственного учреждении образования «Средняя школа № 2 г. Воложина» (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю по курируемому направлению деятельности.
|
|
Приложение 1
к Положению о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)
ПЕРЕЧЕНЬ
работников, имеющих доступ к персональным данным, в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки
№ |
Категории персональных данных |
Цели обработки персональных данных |
№ |
1 |
Данные, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными законодательными актами о труде и принятыми в их развитие актами законодательства |
При оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных |
Инспектор по кадрам |
2 |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта) |
Инспектор по кадрам |
3 |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии, далее – отчество) либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например, оказание услуг, поставка, подряд и т.п.) |
Секретарь, заместители директора |
4 |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Заместители директора, секретарь |
5 |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Предварительная запись на личный прием |
Секретарь |
Проведение ”горячих линий“ |
Секретарь |
||
6 |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Проведение личного приема, ”прямых телефонных линий“ |
Секретарь |
Приложение 2
к Положению о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)
Права доступа, предоставленные работникам и иным лицам в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные
№ п/п |
Категории персональных данных |
Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных |
Категория (группа) пользователей |
Права доступа в информационном ресурсе (системе) |
1 |
Программное обеспечение ”Библиограф“ |
Заведующий библиотекой, библиотекарь |
Администратор, пользователь |
Добавление и удаление пользователей, информации |
2 |
Программное обеспечение ”Параграф“ |
Секретарь, инспектор по кадрам |
Администратор |
Изменение, добавление учащихся, работников школы и необходимой информации |
Директор, заместители директора, классные руководители |
Пользователь |
Анализ успеваемости, внесение данных об успеваемости учащихся
|
||
Руководство, педагогические работники |
Пользователь |
Анализ успеваемости, внесение данных об успеваемости учащихся
|
||
3 |
Официальный многостраничный интернет-сайт государственного учреждения образования «Средняя школа №2 г.Воложина» |
Заместители директора, педаго-ги, ответственные за администриро-вание сайта, интернет-страничек сайтов методических формирований школы, ресурсных центров |
Администратор |
Добавление и удаление пользователей, плагинов, изменение онлайн-форм, баз данных, файлов каталога интернет-сайта, добавление, изменение и удаление страниц, постов, медиафайлов |
4 |
Услуга ”Электронная почта“ |
Инженер-программист |
Администратор |
Создание почтовых ящиков, назначение им адресов электронной почты и передача учетных данных для доступа получение информации о порядке доступа к программному обеспечению и учетным данным (имя и пароль, присваиваемые пользователю для его идентификации) |
Директор, заместители директора, секретарь, секретарь учебной части, педагоги социальные, педагоги-психологи, заведующий библиотекой, администратор школьного сайта |
Пользователь |
Использование почтового ящика с присвоенным основным адресом электронной почты |
||
5 |
Система электронный журнал (электронный дневник) schools.by |
Директор, заместители директора, секретарь, секретарь учебной части, педагоги школы. |
Пользователь |
Внесение отметок, учет посещаемости. |
6 |
СКУД (система контроля и управления доступом) |
Инженер-программист |
Администратор |
Добавление и удаление пользователей |
свернуть